INSTRUKCJA WYSZUKIWANIA DANYCH
Wyszukiwanie danych można prowadzić na dwa sposoby:
Uwaga: system jednakowo traktuje duże i małe litery.
Wyszukiwanie poprzez indeks
W celu przeprowadzenia wyszukiwania poprzez indeks należy:
Na ekranie wyświetli się lista terminów wyszukiwawczych dotyczących danego pola (w rozważanym przypadku będą to nazwiska autorów).
Po wybraniu dowolnego terminu program przeprowadzi wyszukiwanie i wyświetli odnalezione informacje.
Wyszukiwanie bezpośrednie
W tym celu należy:
Program przeprowadzi wyszukiwanie i wyświetli odnalezione rekordy. Formularz składa się z trzech wierszy. Można więc wpisać kilka warunków dotyczących różnych pól i połączyć je jednym z nasępujących operatorów logicznych:
Działanie operatorów jest następujące:
Iloczyn warunków
Iloczyn logiczny jest domyślnym połączeniem warunków podanych w formularzu. Wystarczy zatem wypełnić wpisać terminy wyszukiwawcze i nacisnąć przycisk Szukaj.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj,
zostaną odnalezione prace Hieronima Eug. Wyczawskiego na temat archiwoznawstwa:
Suma warunków
Jeśli efektem wyszukiwania ma być suma logiczna podanych warunków, czyli rekordy, które spełniają przynajmniej jeden z podanych warunków należy dodatkowo wybrać suma w opcji Łączenie warunków.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj, na ekranie wyświetlą się prace zawierające w tytule co najmniej jednoo z poniższych zagadnień:
Różnica warunków
W celu odnalezienia rekordów spełniających jeden warunek, a nie spełniajcych drugiego warunku, należy:
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj, na ekranie wyświetlą się prace omawiające zgromadzenia zakonne, lecz nie dotyczące zakonów żeńskich,
Format prezentacji danych
Opcja Format pozwala na wybór formatu prezentacji odnalezionych rekordów.
Dostępne są dwa formaty:
Standard polskich znaków
Opcja pozwala na wybór standardu kodowania polskich znaków
przy wyświetlaniu wyników wyszukiwania.
- wyszukiwanie poprzez indeks
- wyszukiwanie bezpośrednie
Uwaga: system jednakowo traktuje duże i małe litery.
Wyszukiwanie poprzez indeks
W celu przeprowadzenia wyszukiwania poprzez indeks należy:
- wybrać z listy pole, którego ma dotyczyć wyszukiwanie
- wpisać początkowe litery wyszukiwanego terminu
- nacisnąć klawisz Indeks znajdujący się z prawej strony
Na ekranie wyświetli się lista terminów wyszukiwawczych dotyczących danego pola (w rozważanym przypadku będą to nazwiska autorów).
Po wybraniu dowolnego terminu program przeprowadzi wyszukiwanie i wyświetli odnalezione informacje.
Wyszukiwanie bezpośrednie
W tym celu należy:
- wybrać z listy pole, którego ma dotyczyć wyszukiwanie
- wpisać początkowe litery wyszukiwanego terminu
- nacisnąć klawisz Szukaj znajdujący się u dołu formularza
Program przeprowadzi wyszukiwanie i wyświetli odnalezione rekordy. Formularz składa się z trzech wierszy. Można więc wpisać kilka warunków dotyczących różnych pól i połączyć je jednym z nasępujących operatorów logicznych:
- iloczyn wszystkich wpisanych warunków
- suma wszystkich wpisanych warunków
- różnica warunku wpisanego do pierwszego okienka i warunku wpisanego do drugiego okienka
Działanie operatorów jest następujące:
| iloczyn | wynikiem są rekordy spełniające wszystkie podane warunki |
| suma | wynikiem są rekordy spełniające przynajmniej jeden z podanych warunków |
| różnica | wynikiem są rekordy spełniające warunek podany w pierwszym okienku,
a nie spełniające warunku podanego w drugim okienku. |
Iloczyn warunków
Iloczyn logiczny jest domyślnym połączeniem warunków podanych w formularzu. Wystarczy zatem wypełnić wpisać terminy wyszukiwawcze i nacisnąć przycisk Szukaj.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj,
zostaną odnalezione prace Hieronima Eug. Wyczawskiego na temat archiwoznawstwa:
Suma warunków
Jeśli efektem wyszukiwania ma być suma logiczna podanych warunków, czyli rekordy, które spełniają przynajmniej jeden z podanych warunków należy dodatkowo wybrać suma w opcji Łączenie warunków.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj, na ekranie wyświetlą się prace zawierające w tytule co najmniej jednoo z poniższych zagadnień:
- zakon
- zgromadzenie
Różnica warunków
W celu odnalezienia rekordów spełniających jeden warunek, a nie spełniajcych drugiego warunku, należy:
- wpisać do pierwszego okienka warunek, który ma być spełniony
- wpisać do drugiego okienka warunek, który nie ma być spełniony
- wybrać #1 - #2 w opcji Łączenie warunków
- nacisnąć przycisk Szukaj
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem, i naciśnięciu klawisza Szukaj, na ekranie wyświetlą się prace omawiające zgromadzenia zakonne, lecz nie dotyczące zakonów żeńskich,
Format prezentacji danych
Opcja Format pozwala na wybór formatu prezentacji odnalezionych rekordów.
Dostępne są dwa formaty:
- pełny
- uproszczony
Standard polskich znaków
Opcja pozwala na wybór standardu kodowania polskich znaków
przy wyświetlaniu wyników wyszukiwania.